Come organizzare un hackathon universitario.

Ognuna delle tre parti coinvolte ci guadagna qualcosa di diverso.

• Gli studenti lavorano su un problema reale, con una scadenza e con altre persone, e alla fine hanno un lavoro da mostrare. Chi assume guarda alle competenze dimostrate. Negli Stati Uniti il 70% delle aziende del sondaggio Job Outlook 2026 della NACE (183 aziende, dati di agosto-settembre 2025) usa la selezione basata sulle competenze, contro il 65% dell'anno prima. Sono dati USA: prendili come un'indicazione.
• Le aziende partner vedono come lavorano gli studenti su un loro problema prima di proporre un colloquio o uno stage.
• L'ateneo porta le aziende dentro i corsi con un progetto concreto, che il career service può ripetere ogni semestre.

Scegli come obiettivo principale il vantaggio di una sola delle tre parti: da lì dipendono premio, criteri e metriche. Come misurare il risultato lo spiega la guida dopo l'hackathon.

H-ACK "Robots in Action" di H-FARM, per esempio, è durato 24 ore. Per il formato a tappe c'è la pagina sul business game. Dentro un corso la consegna può contare per l'esame, se il corso lo prevede: scrivilo nel programma prima di iniziare.

È una variante per dipartimenti e corsi. Più team lavorano sullo stesso problema, con gli stessi dati e la stessa misura del risultato, fissata prima. Ogni team consegna cosa ha provato, i risultati e i limiti, compresi i tentativi che non hanno funzionato. La giuria confronta i metodi, non le presentazioni. Così ogni consegna dice qualcosa sul problema, anche quando nessun progetto "vince".

Cosa scrivere nel brief:

1. Il problema, in una domanda.
2. I dati, uguali per tutti, con le regole d'uso; se contengono dati personali, verifica con il DPO dell'ateneo.
3. La misura, per esempio l'errore di una previsione su dati tenuti da parte.
4. La consegna: metodo, risultati, limiti e i passi per ripetere il lavoro.
5. I criteri: rigore del metodo, chiarezza sui limiti, possibilità di ripetere il lavoro.

Su MARA puoi tenerla chiusa: riservata agli studenti dell'ateneo, che entrano con l'email universitaria, o a chi riceve il link privato.

1. Cerca un problema, prima di uno sponsor. Serve una persona in azienda che vive il problema e risponde ai team. È il referente della challenge: senza di lui i team non hanno a chi chiedere.
2. Scrivi il brief con l'azienda. Una domanda precisa, vincoli, materiali, consegna. Tre brief completi sono negli esempi di brief.
3. Decidi con l'azienda cosa dà e cosa riceve. Dà problema, materiali, persone in giuria e premio. Riceve il contatto con gli studenti e il loro lavoro. A un partner che esita puoi offrire un posto in giuria, il logo o una categoria di premio.
4. Metti in calendario il tempo delle persone. Le ore di ogni giudice sono consegne × minuti a consegna ÷ 60. Esempio con valori da sostituire: 30 consegne × 8 minuti = 4 ore a giudice. Il calcolo completo è nella guida alla giuria. Il referente dell'azienda deve avere ore libere anche per le domande.
5. Scrivi l'accordo. Copia lo schema e compilalo con l'azienda.

Accordo con l'azienda partner
Obiettivo dell'hackathon:  [una frase]
Problema (una domanda):    [...]
Referente in azienda:      [nome, ruolo], ore per le domande: [n]
Materiali per i team:      [dati anonimizzati, documenti, accessi]
Consegna:                  [formato e limiti]
Giuria:                    [n persone dell'azienda] + [n docenti]
Criteri e pesi:            [3-5 criteri, fissati prima di pubblicare]
Uso dell'AI:               [vietata / ammessa dichiarandola / libera]
Premio:                    [colloquio / stage / giornata in azienda]
Lavoro consegnato:         [a chi va; detto agli studenti prima dell'iscrizione]
Dati degli studenti:       [chi li tratta; verifica con il DPO dell'ateneo]
Date:                      [apertura, consegna, premiazione], fuori dalle sessioni d'esame

Se il premio è uno stage, di solito serve una convenzione di tirocinio tra azienda e ateneo: verificalo con l'ufficio stage. Un premio in denaro può rientrare nella disciplina dei concorsi a premio (DPR 430/2001): verifica con un consulente.

In molti atenei italiani gli esami si concentrano tra gennaio e febbraio, tra giugno e luglio e a settembre, e ad agosto si ferma quasi tutto. Le finestre più comode sono quindi da metà ottobre a fine novembre e da metà marzo a metà maggio. Controlla comunque il calendario accademico del tuo corso.

Conta all'indietro dalla data dell'evento e lascia qualche settimana per la promozione: il piano di esempio in come promuovere un hackathon parte 6 settimane prima. Promuovi dove gli studenti ci sono già: lezioni, career service, associazioni studentesche, gruppi dei corsi.

Accogliere chi è nuovo è la parte più difficile: c'è la sindrome dell'impostore e ci si perde nella scelta del progetto. Cosa fare in un ateneo:

• Una sessione prima dell'evento: presenta brief, regole, criteri e strumenti.
• Una domanda nel modulo di iscrizione: è il tuo primo hackathon? Così sai dove mandare i mentor.
• Esperti in sala: negli hackathon a tema porta esperti del dominio con un progetto pronto, così chi non conosce il tema ha un punto di partenza.
• Un nome che non allontana: valuta un nome diverso da "hackathon", perché questa parola tiene lontano chi non la conosce. "Challenge" funziona anche nei corsi non tecnici.
• Risposte rapide: agli studenti servono documentazione, esempi e risposte veloci. Su MARA ogni challenge ha annunci e uno spazio di domande e risposte visibile a tutti i partecipanti.
• Orari chiari: un'ora di fine precisa e niente notti in bianco.

Decidi anche cosa fa chi si iscrive da solo. MARA non abbina le persone: come si formano i team lo stabiliscono le regole della challenge, decise da chi organizza. Se le regole prevedono team, all'apertura dai a chi è da solo un momento per trovarne uno.

• CFU: solo se il corso o l'ateneo lo prevede. Lo decide l'università con le sue regole; MARA non assegna crediti.
• Certificato verificabile: MARA lo rilascia a ogni persona che consegna, anche a chi non vince, con il nome della challenge e dell'organizzatore. Ha un link di verifica che chiunque può aprire e si aggiunge a LinkedIn, senza wallet e senza costi (come funzionano i certificati).
• Portfolio: per ogni challenge contiene il brief, il ruolo nel team, il lavoro consegnato e il certificato.
• Riscontro: chi organizza può mandare un riscontro individuale a chi ha consegnato. Mettilo nell'accordo con l'azienda.
• Lavoro consegnato: la proprietà la fissano le regole della challenge, che gli studenti vedono prima di iscriversi. Mettila nell'accordo con l'azienda e comunicala prima delle iscrizioni. Gli studenti tengono comunque certificato e portfolio.

Agli studenti puoi girare la guida hackathon e challenge nel CV.

MARA è un software con AI per creare e gestire challenge pratiche: challenge di selezione, hackathon e business game.

1. Costi. Le condizioni per l'università, anche per le challenge con le aziende partner, si concordano con il team: scrivi a info@marachallenge.com o parla con il team. Gli studenti non pagano mai. Un'azienda che organizza per conto suo paga i prezzi pubblici: bozze gratis, poi da 67 € al mese, IVA esclusa.
2. Chi scrive la challenge. L'ateneo o un docente può scrivere e pubblicare challenge per i propri corsi, anche senza un'azienda partner. Puoi anche scrivere la challenge per un'azienda partner: va online dopo la sua approvazione.
3. Codice dell'università. Se lavori con aziende partner, l'università dà un codice a ognuna. Con quel codice l'azienda pubblica challenge per i tuoi studenti, che entrano con l'email universitaria.
4. Builder. Descrivi il problema: MARA AI fa qualche domanda, propone due direzioni e scrive storia, brief, regole, criteri, consegne e calendario. Modifichi tutto. Niente va online finché non approvi.
5. Durante. Workspace, consegne in un unico posto, annunci, domande e risposte per ogni challenge, visibili a tutti i partecipanti. Si partecipa da soli o in team, come stabiliscono le regole.
6. Dopo. I giudici entrano nel workspace, vedono le consegne e aggiornano gli stati nella lista dei partecipanti. Gli esiti arrivano con un annuncio, con lo stato aggiornato e con un'email. Puoi esportare tutto in Excel o ZIP, e chi ha consegnato riceve certificato e portfolio.

MARA sta costruendo una community di studenti, in crescita con le università partner. Puoi pubblicare la challenge per la community di studenti MARA oppure tenerla chiusa: riservata agli studenti di un ateneo, che entrano con l'email universitaria, o a chi riceve il link privato. MARA non dà punteggi e non fa classifiche: valutano docenti e persone dell'azienda, dentro MARA, sui criteri fissati prima. Il resto è nella pagina per le università.