Dopo l'hackathon: come portare avanti le idee e misurare i risultati.

Il seguito si prepara prima. Scrivi tre cose nella pagina dell'evento:

1. Cosa succede ai progetti. Servono per imparare, per provare un'idea o per entrare nel prodotto? Dillo ai team prima dell'evento e scrivi che un progetto può anche fallire.
2. Chi segue il dopo. Nomina prima del lancio la persona che coordina il seguito: alla premiazione sarà lei a chiedere un referente per ogni idea.
3. Di chi è il lavoro e cosa riceve chi partecipa. Scrivilo nelle regole, che chi partecipa vede prima di iscriversi. Cosa riceve su MARA chi partecipa è spiegato più sotto. Per le opzioni sulla proprietà parti dal modello di regolamento.

• Risultati a tutti, nello stesso momento. Annuncia i vincitori entro una settimana e scrivi anche a chi non ha vinto: chi ha consegnato vuole sapere com'è andata. Su MARA gli esiti arrivano con un annuncio nella challenge, con lo stato di ognuno aggiornato e con una notifica email.
• Riscontro individuale. Su MARA puoi mandare un riscontro individuale a chi ha consegnato. Bastano tre righe sui criteri: cosa ha funzionato, cosa no, perché.
• Certificati. Su MARA i certificati arrivano al termine della challenge a ogni persona che consegna, anche a chi non vince (certificati).
• Contatti. Se l'obiettivo era assumere, scrivi alle persone che vuoi incontrare e aggiorna il loro stato nella lista dei candidati.
• Questionari. Mandali ai partecipanti e, più brevi, a giuria e mentor. Il modello di 10 domande per i partecipanti è più sotto.

Chi organizza risponde dell'evento. Dopo la giuria serve qualcuno che risponda dell'idea, e bastano tre righe per stabilirlo. Per ogni proposta che va avanti: un nome, un primo passo, una data di decisione a 30-60 giorni con tre esiti possibili (procedere, rivedere, fermare). Per le proposte più promettenti puoi formare un piccolo gruppo che prova un pilota con i clienti o con un reparto interno.

Perché nessuna consegna resti senza risposta, assegna a ognuna una sola decisione da questo elenco chiuso, con un referente e una data:

1. Continuare: l'idea va avanti, con un primo passo e chi la segue.
2. Validare ancora: prima servono prove, per esempio un test con utenti o con un reparto.
3. Integrare in un prodotto o processo: una parte del lavoro entra in qualcosa che esiste già.
4. Pubblicare: il lavoro diventa un articolo, un caso o codice aperto, se le regole della challenge e il team lo consentono.
5. Incontrare le persone: lo decide chi organizza, che invita chi vuole conoscere. MARA oggi non propone candidati.
6. Archiviare con le lezioni imparate: due righe su cosa ha insegnato, da rileggere prima della prossima edizione.

Per le prime tre decisioni, alla data fissata il referente sceglie tra procedere, rivedere o fermare.

Non guardare solo al vincitore. Uno studio peer-reviewed dell'Università di Tartu e della Carnegie Mellon (Nolte, Chounta e Herbsleb, 2020) ha trovato che la varietà di competenze nel team è legata al proseguimento dei progetti nel tempo. Un referente può prendere anche una proposta che non ha vinto.

Fai assistere alla presentazione finale chi decide la pianificazione dei progetti: una data di decisione funziona solo se chi decide conosce già le proposte.

Entro tre settimane dall'evento manda a tutti un'email con il link alla pagina di recap. Tieni sempre lo stesso ordine, così puoi confrontare un'edizione con la successiva:

1. Il box "In breve" in cima, con righe a etichetta fissa (modello qui sotto), poi una frase sull'obiettivo e su com'è andata.
2. Vincitori e menzioni, ognuno con il motivo legato ai criteri.
3. Cosa avevano in comune le consegne migliori: due o tre tratti concreti, per esempio un problema ben delimitato o una prova con utenti veri. Servono a chi partecipa la prossima volta.
4. Cosa succede adesso: la decisione dall'elenco qui sopra per ogni consegna, con referente e data.

IN BREVE
Evento: [nome ed edizione]
Chi organizza: [azienda, ateneo o associazione]
Date: [giorni, mese, anno]
Luogo o online: [sede e città / online]
Formato e durata: [per esempio hackathon di 24 ore]
Partecipanti: [numero] ([numero] consegne)
Team: [numero]
Giudici: [numero]
Cosa è passato da MARA: [per esempio team, consegne, annunci, certificati]
Fonte: [link alla pagina dell'evento o all'articolo]

Consegne, nomi e foto mettili solo con il consenso dei team.

Un esempio con numeri e fonte pubblica è il caso H-ACK. Dopo 30-60 giorni aggiorna la pagina con le decisioni prese: chi ha partecipato vuole sapere che fine ha fatto il lavoro.

Una riunione entro due settimane con tutti i ruoli: organizzazione, giuria, mentor, referente del problema e, se c'era, il legale. Tre domande: cosa ha funzionato, cosa va cambiato, quanto è costato. Per il costo calcola il totale e il costo per partecipante, cioè il totale diviso i presenti: serve a confrontare due edizioni. Se devi aggiornare sponsor o direzione, manda il resoconto entro le stesse due settimane.

Iscritti e consegne dicono com'è andato l'evento. Il risultato dipende dal motivo per cui l'hai fatto, quindi scegli la metrica insieme all'obiettivo. Per un hackathon interno guarda anche al lungo periodo: la quota di idee realizzate dopo 12 mesi.

Per tutti valgono tre controlli: consegne diviso iscritti, risposte al questionario, ore spese da organizzazione e giuria. MARA non dà punteggi: per le metriche ti dà le consegne in un unico posto, la lista dei partecipanti con gli stati impostati dalle tue persone e l'esportazione in Excel o ZIP. I conti li fai tu, per esempio in un foglio di calcolo.

• Un riscontro individuale, se chi organizza lo manda.
• Un certificato verificabile rilasciato da MARA a chi consegna, con il nome della challenge e dell'organizzatore, da aggiungere a LinkedIn.
• Un portfolio MARA con, per ogni challenge, il brief, il ruolo nel team, il lavoro consegnato e il certificato.
• Il premio, deciso prima di pubblicare: per esempio un colloquio, uno stage o una giornata con il team.

La proprietà del lavoro è un'altra cosa: la fissano le regole della challenge, che chi partecipa vede prima di iscriversi. Scrivila nelle regole e ricordala nella pagina di recap. Chi consegna tiene in ogni caso certificato e portfolio.

Mandalo entro una settimana con lo strumento di sondaggi che usi già. Su MARA puoi condividere il link con un annuncio della challenge. Rendilo anonimo oppure chiedi il consenso, nel rispetto del GDPR.

1. Quanto era chiaro il brief? (1-5)
2. I criteri di valutazione erano chiari prima di iniziare? (sì / in parte / no)
3. Il tempo era adeguato alla consegna richiesta? (poco / giusto / troppo)
4. Quante ore hai dedicato in totale? (numero)
5. Hai avuto risposte alle tue domande in tempo utile? (1-5)
6. Come ha funzionato il lavoro nel team, o da solo? (1-5 e commento)
7. Hai usato strumenti di AI? Per cosa? (aperta)
8. Cosa hai imparato che prima non sapevi? (aperta)
9. Quanto ti è servito il riscontro ricevuto? (1-5 / non ricevuto)
10. Parteciperesti alla prossima edizione? Cosa cambieresti? (sì / forse / no e aperta)

Le domande 2, 5 e 9 dicono se l'evento è stato percepito come equo; la 4 serve a dimensionare la prossima consegna. Per preparare la prossima edizione parti dalla checklist o torna alla home.