Modelli gratuiti per organizzare un hackathon: regolamento, griglia, checklist.

Qui trovi sei modelli gratuiti per organizzare un hackathon o una challenge: regolamento, tre griglie di valutazione, checklist di 8 settimane, scheda dell'evento, quattro email pronte, traccia di un business case. Sono aperti: nessun modulo da compilare. Li leggi in questa pagina o nella guida collegata, li copi e li adatti liberamente. Per leggere offline ci sono quattro guide complete in PDF.

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Avviso. Sono modelli di partenza. Il regolamento in particolare va fatto verificare da un consulente prima della pubblicazione.

Da quale modello partire?

Se organizzi per la prima volta, usali in questo ordine:

  1. 01

    Scheda dell'evento

    , con le decisioni di base in una pagina.

  2. 02

    Business case

    , se la direzione deve approvare budget e ore.

  3. 03

    Email pronte

    , per il via libera e per trovare i giudici.

  4. 04

    Griglie di valutazione

    , da fissare prima di pubblicare.

  5. 05

    Regolamento

    , che riporta i criteri e va al consulente.

  6. 06

    Checklist

    , per mettere tutto in calendario.

Modello di regolamento per un hackathon

Cos'è. Il documento che i partecipanti accettano all'iscrizione. Il modello completo ha 13 sezioni: organizzatore, partecipanti, team, date, consegne, strumenti ammessi, criteri e giuria, premi, proprietà intellettuale, dati personali, condotta, esclusione, modifiche.

Quando usarlo. Dopo aver scelto i criteri, che il regolamento riporta, e in tempo per il consulente: circa sei settimane prima dell'evento.

Un estratto, le opzioni sull'uso dell'AI:

Strumenti di intelligenza artificiale:
[OPZIONE 1: non ammessi.]
[OPZIONE 2: ammessi; il team dichiara quali strumenti ha usato e per cosa.]
[OPZIONE 3: ammessi senza limiti.]

Il modello completo, con le tre opzioni sulla proprietà intellettuale e la sezione sui dati personali, è nella guida al regolamento di un hackathon.

Griglie di valutazione per un hackathon

Cosa sono. Tre griglie da cinque criteri con i pesi: hackathon di business, hackathon tecnico, challenge di selezione. Ogni giudice vota da 1 a 5 su ogni criterio: il voto diviso 5 si moltiplica per il peso e la somma dà il punteggio su 100. MARA non calcola punteggi e non fa classifiche: voti e classifica li decide la tua giuria, con la sua scheda.

Quando usarle. Prima di pubblicare. I criteri vanno nel brief e nel regolamento e restano uguali per tutti.

Un'anteprima, il criterio che pesa di più in ogni griglia:

GrigliaPer quale consegnaCriterio con il peso maggiore
BusinessPresentazione o pianoValore per il cliente e fattibilità, 25% ciascuno
TecnicoPrototipo funzionanteFunzionamento, 30%
SelezioneProva pratica per assumereQualità del lavoro, 30%

Le tre griglie complete, la scala da 1 a 5 con le descrizioni e il blocco da incollare in un foglio di calcolo sono nella guida ai criteri di valutazione.

Checklist di 8 settimane

Cos'è. Ogni attività nella sua settimana, con il ruolo che se ne occupa: organizzazione, giuria, comunicazione.

Quando usarla. Appena hai data e obiettivo. Per un hackathon interno con pochi team la comprimi in 3-4 settimane, senza saltare voci.

Un'anteprima di alcune settimane:

  • 8 settimane prima

    Obiettivo in una frase, formato, data, budget, chi porterà avanti la proposta vincente.

  • 6 settimane prima

    Criteri, regolamento al consulente, premio, giuria confermata.

  • 5 settimane prima

    Challenge pubblicata, iscrizioni aperte.

  • Alla premiazione

    Referente e data di decisione per la proposta vincente.

  • Entro una settimana dopo l'evento

    Riscontro ai team, certificati o attestati.

Tutte le voci, anche per eventi online, interni e in presenza, sono nella checklist completa.

Scheda dell'evento da compilare

Cos'è. Una pagina con le decisioni che gli altri modelli danno per scontate. Se una riga resta vuota, non sei pronto a pubblicare.

Quando usarla. Per prima, da far leggere a chi deve approvare. Scrivi un solo obiettivo: criteri, premio e giuria dipendono da quello.

VoceCosa scrivereEsempio: challenge di selezione
ObiettivoUna frase: cosa vuoi ottenere e come capirai se ci sei riuscitoScegliere 5 persone da incontrare per un ruolo junior di marketing
FormatoSelezione, hackathon aperto o interno, business game; online, in presenza o ibridoChallenge di selezione online, individuale
Chi partecipaChi può iscriversi e come viene invitatoNeolaureati che hanno risposto all'annuncio, invitati con un link privato
DurataOre, giorni o settimane di lavoro per chi partecipa2 settimane
PremioCosa riceve chi vince e cosa ricevono gli altri che consegnanoColloquio con il responsabile del team; attestato per chi consegna
GiuriaNomi, ruoli e chi decide in caso di pareggioResponsabile marketing, una persona HR, un collega del team
CriteriDa 3 a 5, con i pesiGriglia di selezione: qualità del lavoro 30%, analisi del problema 25%, ragionamento 20%, comunicazione 15%, rispetto della consegna 10%
ConsegnaFormato, limiti, dove si caricaPiano di lancio, massimo 8 slide
DatePubblicazione, consegna, valutazione, risultati. Se partecipano studenti, evita sessioni d'esame e agostoConsegna dopo 14 giorni, esito a tutti entro 7 giorni dalla consegna

La versione vuota, da copiare in un documento:

SCHEDA DELL'EVENTO: [NOME]

Obiettivo (una frase): [cosa vuoi ottenere e come lo misuri]
Formato: [selezione / hackathon aperto / hackathon interno / business game], [online / in presenza / ibrido]
Chi partecipa: [chi può iscriversi], invitati tramite [link / annuncio / università]
Durata: [ore / giorni / settimane]
Premio: [per chi vince]. Per chi consegna: [attestato / certificato]
Giuria: [nomi e ruoli]. Pareggi: [regola]
Criteri: [criterio (peso%)], [criterio (peso%)], [criterio (peso%)]
Consegna: [formato e limiti], caricata su [dove]
Date: pubblicazione [data], consegna [data], valutazione [date], risultati [data]

Email pronte per proporre una challenge

Quattro email brevi da adattare: sostituisci le parti tra parentesi quadre. Ognuna chiude con un passo concreto. Se usi MARA, la bozza della challenge da mandare la scrivi gratis nel builder.

HR alla direzione: una challenge di selezione

Oggetto: Proposta: una prova pratica per selezionare [ruolo]

Ciao [nome],
per la posizione di [ruolo] abbiamo [numero] candidature con CV molto
simili. Propongo di aggiungere una prova pratica prima dei colloqui:
i candidati lavorano per [durata] su un problema reale del team e
consegnano [tipo di consegna].

Valutano [nomi o ruoli], con criteri fissati prima e uguali per tutti.
Ai colloqui arriviamo avendo già visto il lavoro.

Costi: [costo dello strumento] e circa [ore] ore del team.
Premio: [colloquio / stage].

Prossimo passo: entro [data] ti mando la bozza della prova. Ci vediamo
15 minuti [giorno] per decidere se partire?

[Firma]

Manager a HR: un hackathon interno

Oggetto: Hackathon interno su [tema]: proposta

Ciao [nome],
nel mio team abbiamo un problema che nessuno ha il tempo di ripensare:
[problema in una frase]. Vorrei proporre un hackathon interno di
[durata], aperto a [reparti], con team misti.

Da HR mi servirebbe: l'annuncio ai dipendenti, l'accordo con i
responsabili sulle ore dedicate (circa [ore] a persona) e la verifica
delle regole su idee e dati con [ufficio legale].

Giuria: [nomi], che possono decidere cosa portare avanti.
Premio: [una giornata con la direzione / altro].

Prossimo passo: ci sentiamo [giorno] per 20 minuti? Porto la bozza
del brief e il calendario.

[Firma]

Azienda al career service di un'università

Oggetto: Una challenge per gli studenti di [corso o dipartimento]

Gentile [nome],
sono [nome e ruolo] di [azienda]. Vorremmo proporre agli studenti di
[corso] una challenge su un nostro problema reale: [problema in una
frase]. Si lavora [online / in presenza] per [durata], da soli o in
team, e si consegna [tipo di consegna].

Per gli studenti la partecipazione è gratuita. Chi vince ottiene
[colloquio / stage]; chi consegna riceve [attestato / certificato] e
un riscontro sui criteri. Valutano [ruoli dei giudici].

Possiamo adattare le date al calendario del corso, evitando le
sessioni d'esame.

Prossimo passo: le propongo una videochiamata di 30 minuti [giorno o
settimana] per capire dove inserire la challenge.

Cordiali saluti,
[Firma]

Organizzatore ai colleghi: fare da giudici

Oggetto: Ti va di valutare le consegne di [nome della challenge]?

Ciao [nome],
il [data] si chiude [nome della challenge]: ci aspettiamo circa
[numero] consegne su [tema]. Cerco [numero] giudici e ho pensato
a te perché [motivo: conosci il problema / il ruolo].

Cosa ti chiedo: leggere brief e criteri prima dell'evento, valutare
circa [numero] consegne con una scheda da 1 a 5 entro il [data],
scrivere due righe di commento per ogni voto, partecipare a una
riunione finale di [durata].

Tempo totale stimato: [ore] ore tra il [data] e il [data].

Prossimo passo: mi rispondi entro il [data]? Se ci sei, ti mando
subito brief, criteri e scheda.

Grazie,
[Firma]

Business case per la direzione

Quando decide la direzione, un'email non basta. Serve una pagina con obiettivo, modo di lavorare attuale, differenza con una challenge, costi completi (strumento, premio e ore del team), rischi, piano e metriche da misurare. Come scriverla lo spiega la guida sul business case per un hackathon.

Guide complete in PDF

Quattro guide MARA, gratuite e senza modulo da compilare. Riprendono i modelli di questa pagina e li mettono in un percorso, dall'idea al seguito.

Come si usano i modelli con MARA?

Il builder di MARA scrive regole, criteri, consegne e calendario della challenge partendo da una job description o da poche righe sul problema. Tu modifichi tutto e niente va online finché non approvi. Con la scheda dell'evento compilata hai già quello che serve per descrivere il problema. Le sezioni legali del regolamento restano al consulente. I passi completi sono in come funziona MARA. Torna alla home.

Domande frequenti.

01Posso usare questi modelli senza MARA?

Sì. Funzionano con qualsiasi strumento: un documento, un foglio di calcolo, la posta. Copiali e adattali come vuoi.

02Il modello di regolamento sostituisce una consulenza legale?

No. È un punto di partenza: proprietà intellettuale, dati personali e premi dipendono dal tuo caso. Fai verificare il testo finale da un consulente, anche sulla disciplina dei concorsi a premio (DPR 430/2001).

03In che formato sono i modelli?

Testo in pagina, da copiare e incollare. Le griglie vanno in Excel o Google Sheets, le email nella posta, la scheda in un documento. Se preferisci leggere offline, ci sono anche quattro guide complete in PDF. Nessun modulo da compilare.

04Vanno bene anche per un business game o una challenge di selezione?

Sì. Tra le griglie di valutazione ce n'è una per la selezione. Scheda, email e checklist valgono per ogni formato: basta adattare durata e consegne.

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