Premi per un hackathon o una challenge: cosa offrire.

Decidi prima l'obiettivo, come spiega la guida per organizzare un hackathon. Poi scegli il premio che serve a quell'obiettivo.

Come leggere la tabella:

• Hackathon interno. Funzionano anche premi a basso costo: buoni, un incontro individuale con un dirigente, un giorno di ferie in più, gadget. Puoi legare i premi ai valori dell'azienda, per esempio un premio all'idea più audace.
• Premi a tutti invece che ai primi tre. Un piccolo premio per ogni iscritto, come un kit o un gadget, può attirare più persone dei bonus alti riservati ai primi tre. I bonus alti rischiano di rendere i team più tesi e prudenti. Il premio per tutti funziona meglio quando l'obiettivo è far partecipare molte persone.
• Hackathon pubblico. Meglio più categorie di premio che un solo vincitore: primi tre, miglior uso responsabile dell'AI, progetto fatto da studenti, voto del pubblico.

Dipende dal pubblico. In un hackathon pubblico di sviluppatori i premi non in denaro di solito si aggiungono al denaro e non lo sostituiscono: senza denaro rischi meno iscrizioni.

In una challenge di selezione chi partecipa cerca un lavoro o uno stage: un colloquio con chi decide vale più di un buono. In un hackathon interno le persone sono già pagate: tempo e budget per portare avanti l'idea dicono che l'azienda la prende sul serio. In questi casi il premio non in denaro può essere tutto il premio.

Scegli premi che portano a un passo concreto: un colloquio con chi decide, uno stage, una giornata con il team e, se hai un partner adatto, un periodo in un incubatore. Assegnati per categoria, danno un premio utile anche a chi non arriva primo. Anche un premio non in denaro è un premio: per il DPR 430/2001 e il trattamento fiscale leggi la sezione sulla legge italiana più sotto e verifica con un consulente.

Un premio non in denaro funziona se è scritto in modo preciso. Per ognuno scrivi:

• chi lo offre, con nome e ruolo;
• in cosa consiste: un colloquio di [durata], uno stage di [mesi] in [reparto], una giornata con il team il [data];
• entro quando si svolge;
• chi paga viaggio e alloggio, se servono;
• cosa succede se il vincitore non può.

Uno stage come premio resta uno stage: valgono le regole sui tirocini, da verificare con HR o con un consulente.

Un premio di categoria premia un aspetto preciso del lavoro e dà a ogni partner un motivo per esserci. Per esempio il miglior uso dei dati del partner, o di uno strumento che il partner mette a disposizione. Servono tre condizioni:

• è legato a un partner, che lo offre e lo consegna;
• si giudica su un criterio scritto prima di pubblicare, nelle regole della challenge: su MARA, dopo la pubblicazione, criteri e regole restano uguali per tutti e chi partecipa li vede dall'inizio;
• lo valuta la giuria, con almeno una persona del partner.

PREMIO DI CATEGORIA
Nome: [miglior uso di (dati / strumento) di (partner)]
Offerto e consegnato da: [partner; nome e ruolo del referente]
Criterio: [cosa guarda la giuria, in una frase]
Chi valuta: [giuria, con (nome) del partner]
Cumulabile con i premi principali: [sì / no]
Premio: [colloquio / stage / giornata con il team / periodo in un incubatore]

Per i premi di categoria, in denaro o no, vale la sezione sul DPR 430/2001 più sotto: verifica con un consulente.

In più premi. Chi partecipa vuole una ragionevole possibilità di vincere: più premi danno a più team un motivo per arrivare alla consegna. Con molti partecipanti puoi distribuire i premi degli sponsor su più posizioni, non solo sui primi tre.

Le altre voci di spesa sono nella guida quanto costa un hackathon, che usa le stesse quote. Qui un esempio di ripartizione.

Esempio, non raccomandazione: hackathon universitario, 25 team, montepremi di 3.000 €.

Il premio è per il team: prima delle iscrizioni scrivi come si divide tra i membri, così nessuno deve deciderlo dopo, a premio già assegnato. Un premio che non si divide, come un computer, va previsto per ogni membro o sostituito con un buono a testa.

Che non arrivino, o che arrivino diversi da come erano stati promessi: crediti al posto del denaro, importi ridotti, pagamenti che slittano di mesi. Chi non riceve il premio lo racconta in pubblico, e il racconto resta.

La risposta è scrivere nel regolamento quando e come si consegnano i premi. Considera che la consegna richiede tempo: verifica dei vincitori, dichiarazioni firmate, adempimenti fiscali. Copia la clausola e compilala:

PREMI
Premi: [1° premio: descrizione e valore], [2° premio], [premi di categoria].
Chi consegna: [ragione sociale dell'organizzatore].
Quando: entro [numero] giorni dalla proclamazione, cioè entro il [data].
Come: [bonifico / buono / colloquio o stage fissato entro il (data)].
Documenti richiesti ai vincitori: [dati per il pagamento, dichiarazioni].
Premi per i team: [divisi in parti uguali tra i membri / un premio a testa].
Se il vincitore non risponde entro [giorni] o rinuncia: [il premio passa
al team successivo / non viene assegnato].
Conversione in denaro dei premi non in denaro: [ammessa / non ammessa].
Per chi consegna: [certificato / attestato].

Il resto del regolamento è nel modello da compilare.

In Italia i concorsi a premio sono regolati dal DPR 26 ottobre 2001, n. 430. L'articolo 6 esclude dalla disciplina, tra gli altri, i concorsi per progetti o studi in ambito commerciale o industriale in cui il premio è un compenso per il lavoro o riconosce il merito personale. Se il tuo hackathon rientri nella disciplina o nell'esclusione, lo valuta un consulente, non questa guida.

Al consulente chiedi anche come trattare i premi sul piano fiscale, in denaro e non. Fallo prima di pubblicare: dopo, il premio è già una promessa.

Riconoscimento e crescita professionale contano anche per chi non partecipa per il denaro. Prepara una risposta alla domanda che ogni partecipante si fa: cosa mi resta se non vinco?

Su MARA ogni persona che consegna riceve un certificato verificabile, emesso da MARA con il nome della challenge e dell'organizzatore, da aggiungere a LinkedIn. Il certificato ha un link di verifica che chiunque può aprire. Nel portfolio MARA di chi consegna restano il brief della challenge, il suo ruolo nel team, il lavoro consegnato e il certificato. Non serve un wallet e non si paga nulla. Puoi anche mandare un riscontro individuale a chi ha consegnato. Dettagli nella pagina sui certificati.

Il premio lo decidi prima di pubblicare e fa parte della challenge: chi partecipa lo vede dall'inizio. Può essere, per esempio, un colloquio, uno stage o una giornata con il team. Il premio lo consegni tu: MARA è il software della challenge, non un'agenzia.

Due cose da sapere prima di scegliere:

• Proprietà del lavoro. La fissano le regole della challenge, che chi partecipa vede prima di iscriversi. Scrivi cosa vale per chi vince e per chi non vince. Chi consegna tiene comunque certificato e portfolio. Tieni le consegne proporzionate al premio e al tempo che chiedi.
• Costi. Su MARA non ci sono costi di pubblicazione né per partecipante: il numero di iscritti non cambia il costo della piattaforma. Le altre voci sono in quanto costa un hackathon.

Per far conoscere il premio a chi deve iscriversi, leggi come promuovere un hackathon. Per le challenge pensate per assumere c'è la pagina sulla challenge di selezione. Torna alla home.

• DPR 26 ottobre 2001, n. 430, articolo 6. normattiva.it